この記事では、業務効率化に役立つGPTsを紹介します。
GPTsとは？
GPTsは、特定のタスクや目的に特化したカスタムバージョンのChatGPTです。これらは、特定の分野や活動、例えばSEO、言語学習、画像生成などに最適化されています。各GPTは、その特定の用途に合わせて調整された知識と機能を持っており、ユーザーがその分野に関するタスクをより効率的に、またはクリエイティブに実行できるよう支援します。
※GPTsは有料版の機能になります。
対象読者
- ChatGPTを多少知っている人
- GPTsに興味がある人
ChatGPTについてよくわからない人は下記記事をご参照ください。
ChatGPTの無料版と有料版の違いを知りたい人は下記記事をご参照ください。
GPTsを使えば専門的な質問でも答えてくれるよ！
業務で使えるGPTs 5選
ここではWord、Excel、PowerPointなどのドキュメントファイルを作成してくれるGPTsとフローチャートなどの画像を作成してくれるGPTs、PDFの内容を要約してくれるGPTsを紹介します。
紹介するGPTs
Word
さっそくそれぞれのGPTsに何ができるのか質問していきます。
試しに報告書のフォーマットを作成してもらいます。
案を出してもらったため、次はファイルを生成してもらいます。
ファイルを生成してもらえたので、ダウンロードしてファイルを開いてみます。
目次付でword文書を作成してもらえました！
詳細に構成やフォーマットを指定すれば、たたき台や骨組み形成に使えそうですね。
Excel GPT
試しにExcel関数をまとめてもらい、Excelファイルを生成してもらいましょう。
生成されたExcelファイルをダウンロードして、開いてみます。
指示通りに関数、概要、使い方をまとめてもらいえました。
使い方の列は、「0」と表示されていますが、中には数式が入っており使い方は分かりそうです。
こちらも色々な使い方ができそうですね！
Presentation and Slides GPT
試しに、「メンタルを安定させる方法」についてプレゼン資料を作成してもらいます。
長いので画像は省略しますが、こんな感じでスライドを1枚１枚作成してくれました。
ダウンロードファイルは「PowerPoint」「Google Slides」「PDF」の3つから選べるようです。
「PowerPoint」でダウンロードして中身を確認してみます。
こんな感じで4スライド作成してくれました。
こちらもしっかりプロンプトで指定すれば、スライド資料のたたき台作成に使えそうですね！
Diagrams: Show Me
試しに、ダイエットで痩せるまでの実行フローを作成してもらいましょう。
生成したフローは画像保存もできるし、Miroというツールを使えば編集もできるそうです。
画像が見切れていますが、「コードで編集」を選択すると右の画像のようにしっかり表示されます。
フローチャート以外にも色いろ生成してくれる上、あとから編集できるのも実用的で良いですね！
Paper Interpreter (Japanese)
試しに経済産業省のHPからダウンロードできるPDFを読み込ませて、内容を要約してもらいます。
支援機関を通じた中堅・中小企業等のDX支援の在り方に関する検討会 とりまとめ
PDF本体
もう少し深く質問していきます。
しっかり回答してくれました。内容もまとまっていて素晴らしいです。これで論文のリサーチや長いPDF資料のインプットが捗りそうですね！
まとめ
Word、Excel、プレゼンテーション作成、図表作成、日本語の論文解析という具体的な分野での作業を自動化できるGPTsを紹介しました。プロンプトを試行錯誤し、上手く活用することで、業務の生産性を飛躍的に向上させることができるでしょう。
便利なツールも業務に落とし込んで活用していくには、試行錯誤が必須だよ！
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